制定日：2018年5月1日
最終改訂日：2020年3月26日
特定非営利活動法人 エフエムわぃわぃ
はじめに
特定非営利活動法人 エフエムわぃわぃ（以下、FMYY）は、個人情報に関する法令を遵守し、団体内で「個人情報保護規定」を設け、個人情報およびプライバシー保護に配慮した活動を行って参ります。以下に、その具体的な方針を示します。
個人情報の取得について
FMYYは、番組配信やWebサイト上の情報提供やイベント開催などの各種サービスにあたって、会員、ボランティアの皆さま、番組制作に関わる皆さまから、以下のような個人情報およびプライバシーに関わる情報を、適正に提供いただいております。
(1) 会員登録に含まれる情報、氏名・住所・Eメールアドレス等の連絡先や得意分野など。
(2) 番組制作や音源使用などに関係する、契約書や覚書に含まれる個人情報。
(3) Webサイトやインターネット配信番組に関係する、記事・写真・資料・動画・楽曲等に含まれる個人情報およびプライバシーに関わる情報。
個人情報の利用について
FMYYは、個人情報を以下の目的の範囲内で利用致します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
(1) Eメールによる、イベント、番組情報、各種集会などの情報提供のため。
(2) ご依頼のあったサービス、商品等の配信、発送のため。
(3) FMYYに関するご意見、お問い合わせに対する確認、回答のため。
個人情報の安全管理について
FMYYは、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の必要かつ適切な措置を講じます。
(1) 情報の正確性確保
皆さまからご提供いただいた情報は正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2) 安全管理措置
組織的な個人情報の管理については「個人情報保護規定」による厳重な取り扱いを徹底します。
(3) 保存期間と破棄
ご提供いただいた情報の保存期間については「個人情報保護規定」に従います。また、期間内であっても、本人から申し出があった場合や、FMYYが行う各種サービスで不要になった場合は、保管が必要な場合を除き、速やかに破棄します。
個人情報の第三者提供について
FMYYは、法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。また、同意を得て提供する場合であっても、当該第三者について調査を行い、提供された個人情報の安全管理が図られるよう最大限の努力を図ります。
個人情報の開示・訂正等について
FMYYは、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示致します。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
FMYYのWebサイトで公開している情報（記事や写真、音源や動画、それらの一部または全体）について、ご本人から削除の請求があった場合、ただちにサイトから削除し、また検索サービスで表示されなくなるよう最大限の処置を行います。
アクセス解析ツール等の使用について
FMYYのWebサイトでは、レンタルサーバー会社が提供するアクセス解析ツールに加えて、Googleによるアクセス解析ツール（Googleアナリティクス）を設置しています。Webサイトで収集されるアクセスデータに個人を特定するデータが含まれないよう、必要かつ適切な注意を払います。
FMYYがSNSを利用する際には、サービス側のガイドラインに沿って、個人情報ならびにプライバシー保護に配慮した運営を行います。
FMYYは、アクセス解析ツールやSNSサイトから得られた情報を以下の目的の範囲内で利用致します。
(1) FMYYの各種サービスをより良く行うため。
(2) 不正アクセス等、サイトの運営に支障を来す行為などの調査のため。
アクセス解析ツールで収集したデータの保存期間については、個人情報の有無に関わらずツールの標準的な設定に従います。
クラウドベースの事業支援ツールの使用について
FMYYでは事業実施にあたり、オンラインストレージをはじめ、クラウドベースのビジネス用アプリや顧客データベース、メール配信システムを利用しています。
運用に当たっては、セキュリティ設定やデータ中に含まれる個人情報の管理を適切に行うために、サービス提供会社が定める利用規約に留意し、必要かつ適切な注意を払います。
免責事項
FMYYのWebサイトの記事や掲載音源につきまして、可能な限り正確な情報にするよう努めておりますが、情報が古くなっていたり、誤情報が含まれていたりする可能性があります。該当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
FMYYのWebサイトから、リンクによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負えません。
YouTube等、FMYYのSNSサイトでも上記と同様ですが、FMYYまたは第三者によって入力された情報が、FMYYまたはSNSサービス提供者によって、削除されたり非表示になったりすることがあるのをご了承ください。
FMYYの個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
連絡先：〒653-0052 神戸市長田区海運町3-3-8 たかとりコミュニティセンター内 特定非営利活動法人 エフエムわいわい
Eメール：fmyy@tcc117.jp
電話：078-737-3196
改定履歴
2020年3月26日：SNSのサービス名を省略。「クラウドベースの事業支援ツールの使用について」の項を追加。