リユースパソコン寄贈のお知らせ(募集要項1)

 
「 ひょうごんテックとイーパーツの連携によるリユースパソコン寄贈プログラムのお知らせ」

 2004年7月、ひょうごんテックとリユースパソコンの寄贈を推進している東京のNPO法人イーパーツが連携し、神戸阪神間の団体にリユース(中古)パソコンを寄贈するプログラムの試行を開始します。

 ひょうごんテックはNPO団体に対して人材育成の視点をもってパソコン等の支援をする団体で、この6月5日に設立されました。人材育成の視点とは、ひょうごんテックが団体の実情に構わず一方的に支援をするのではなく、NPO団体が自らの力でパソコンを使いこなせるように側面的な支援を行なうことを指します。

 そのため、このプログラムにおいても、ひょうごんテックは単にパソコン提供の仲介をするのではなく、ソフト・ハードの両面でひょうごんテックが関わることによって、NPOの活動がより充実することを目指して実施しています。より多くの方の応募をお待ちしております。

 1,最初にひょうごんテックに申し込みいただきます
 2,その後、両団体の共同選考を行います
 3,決定後イーパーツからリユースパソコンが寄贈されます
 ※寄贈は無料です。パソコンの送料のみ負担頂きます。
 ※寄贈団体には1年間に限り1回、ひょうごんテックからパソコン利用などに
  関する聴き取り・アドバイスを受けていただきます(無料)。
 
1.公募期間
公募期間は7月14日(水)から8月10日(火)までです。
(ひょうごんテックへ送付ください。当日消印有効)
 なお、次回の募集は10月を予定していますので、申込が間に合わない方は次回の募集期間に応募して頂くことも出来ます。

2.寄贈目的と寄贈対象
(1)寄贈目的 
非営利団体の情報化支援

(2)寄贈対象 
公益性をもつ活動(ボランティア活動等)を行い、かつ、予算などの諸事情により情報化が遅れている団体で神戸、阪神間にある団体。
※神戸、阪神間とは宝塚、伊丹、川西、尼崎、西宮、芦屋、神戸、明石の各市です。
※以下の団体は除かせていただきます。
 ・ 営利団体
 ・ 日本国外に位置する非営利団体
 ・ 医院、病院
 ・ 幼稚園から高校までの学校および大学
 ・ 個人
 ・ 政治・労働・宗教団体
 ・ 政府機関
 ・ 寄贈PCを他の団体に再配布する目的の団体

3.申請内容
・ リユース寄贈プログラム申請書(所定の形式で全5ページ)
・ 活動報告書(直近3年分、活動開始が3年未満の場合は最新のもの)
・ 決算報告書(直近3年分、活動開始が3年未満の場合は最新のもの)
・ 今年度の活動計画書
・ 今年度の予算計画書
・ 定款または規約
・ 団体の活動紹介パンフレットやチラシなど

4.寄贈パソコン(PC)の内容
(1)台数 
合計10台(団体に複数台寄贈することも可能ですが、希望の台数を寄贈出来ない場合もあります。)

(2)スペック
  セルロン400MHzクラス以上のリユースPC(デスクトップ型およびノート型を選択できます)
※デスクトップかノートを希望することはできますが、希望通りとは限りません。使い方などを考慮し、寄贈先と検討の上審査側で決定します。

(3)OS 
Windows 2000 または Windows Me

(4)アプリケーション 
Office 2000 professional Norton AntiVirus 2003

(5)周辺機器 
モデムまたはLANカード、フロッピードライブ、CD-ROMドライブ

(6)ウイルス対策ソフト
シマンテックアンチウィルス2003、1年間

●2004年4月現在、ノート型PCの在庫が不足しています。もし寄贈が決定した場合でも、到着まで4ヶ月以上お待ちいただく可能性があります。ノート型PCの寄贈を希望される方は、この点をあらかじめご了承ください。
●ノート型PCにはマウスは付属していません。(デスクトップ型PCには付属)
●フロッピードライブ、CD-ROMドライブはない場合があります。
●再インストール用のCD-ROMは付属していません。再インストールの必要がある場合には、イーパーツが有償にて承ります。

5.選考基準
・申請した事業を進めることによる社会的波及効果が高いこと。
・PCの活用方法に先進性があること。
(PCと市民活動の新たな関係性を提案できるような事業を優先します)
・事業内容や組織が社会に向かって開かれていること。
(事業を進めることによって実施者・利用者を問わず新たな人のつながりが期待出来る事業や、積極的に情報公開している団体は優先します)
・PC本体だけでなく、その活用方法に関する支援も求めていること。
(PCの活用に関するスキルが万全な団体よりも、これからPC活用のスキルを高めていこうと考えている団体を優先します。)
・事業を進めるにあたって、人材育成の視点がある団体。
(PCを活用するにあたって、スタッフの育成方法をしっかりと考えている団体は優先します)

6.申込方法とプログラムの流れ
(1)申請書類の請求 
まず、当サイトに記している内容をよくお読みの上、覚書と送料負担に対する同意をして頂きます。
同意をして頂いた方は必要事項をお書きの上、申込み用専用アドレスまでメールで申請書類を請求してください。

(2)申請書類の提出
その後ひょうごんテックからお送りする受付確認メールに記載されているURLから申請書類をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、他の資料と合わせて事務局まで郵送かメールにてご提出ください。
締切日は8月10日(火)消印有効です。メール・郵送以外は受付けませんのでご了承下さい。

<注意事項>
・Webが使えない場合はFAXまたは電話で同様の内容を申し込んで下さい。
後日郵送で申請書類請求書(本来メールで請求する時に書くもの)・覚書・送料負担同意書・リユース寄贈プログラム申請書等を送ります。
・ひょうごんテックの開設時間は火~土の10時~18時です。土曜日を除く開設時間にメールを送った方で24時間以内に返事が戻ってこない方は、恐れ入りますが、事務局までご連絡ください。
・所定の手続きを経て申請書類の請求をいただいた団体名以外での応募は無効とさせていただきます。
・ご提出いただいた書類は理由を問わず返却できません。重要な書類の場合は、あらかじめコピーを取るなどしてください。
・ご提出いただいた書類は、書類選考およびひょうごんテックとイーパーツの活動目的以外の用途には使用しません。
・ひょうごんテックには応募をせずに、直接イーパーツに申し込むことも出来ますが、同一団体同一事業の申請書を同時にイーパーツとひょうごんテックの両方に提出ことはおやめください。

(3)選考
ひょうごんテックとイーパーツが選考を行ないます。
必要に応じてヒアリングを行い、更に詳しい状況をお聞きします。(ヒアリング時期は8月中旬から下旬を予定しております。詳しくはヒアリングが必要な団体にのみ、個別にご連絡致します。)

(4)結果発表
選考結果は9月10日までに連絡します。

 イーパーツの活動報告の一環として、最終的に寄贈が決定された団体につきましては、その団体名、所在地、活動内容などを、主にイーパーツのホームページにて公表させていただいています。
公表をお断りになる場合には、大変申し訳ありませんが寄贈を取り消しとさせていただく場合もありますので、あらかじめご了承ください。

(5)イーパーツからのPCの寄贈 
寄贈PCの到着までには、作業・在庫状況により3ヶ月~数ヶ月(最大で10ヶ月)かかることがあります。あらかじめご了承ください。 また、発送時期については、在庫状況によって正確にお答えできないことがあります。
イーパーツから寄贈PCが到着しましたら、すぐに動作チェックを行ってください。初期不良がありましたら、2週間以内にご連絡いただければ、イーパーツが無償にて修理または同等品と交換させていただきます。

(6)イーパーツとの各種契約
・覚書
寄贈PCの使用法に関して、イーパーツとの間で契約を結んでいただきます。
寄贈が決定した時点で、各寄贈団体に、覚書を二通送らせていただきます。
覚書は、署名捺印の上、一通は各寄贈団体で保管し、もう一通はイーパーツへ郵便にて到着後一週間以内にご返送願います。
なお、覚書のご提出がない場合は、寄贈を取り消させていただきます。

・使用許諾契約書
寄贈PCにインストールされているOSとソフトウェアの使用許諾契約をマイクロソフト(株)と結んでいただきます。
各寄贈団体に覚書とともにお送りしますので、署名捺印の上、イーパーツへ郵便にて到着後一週間以内にご返送願います。なお、使用許諾契約書のご提出がない場合は、寄贈を取り消させていただきます。

・ライセンス
寄贈PCにインストールされたOSとソフトウェアを正規に使用していることの証明となるものです。
各寄贈団体に覚書とともにお送りします。
再発行はできませんので、紛失しないよう大切に保管してください。

・宣誓書
シマンテックのアンチウィルスのインストールは、寄贈先でお願いしてます。その際イーパーツのリユースPC以外にはインストールしない旨の宣誓書にサインをしていただきます。

(7)ひょうごんテックによる活動の聞き取り及びアドバイス
寄贈が行なわれ、活動が始まりましたら、ひょうごんテックスタッフが各団体に訪問して活動の状況を聞き取りを行います。それと同時に必要に応じてPCの活用に関して無料でアドバイスを行います。

(8)イーパーツへ活動報告書を提出
リユースPC寄贈を決定させて頂いた団体には、寄贈決定から半年後および一年後に、その後の活動報告書をご提出していただきます。
活動報告書のフォーマットや提出時期については、イーパーツより後日追ってご連絡します。
 提出された報告書は、イーパーツとひょうごんテックの活動目的以外の用途には使用しません。

上記が寄贈プログラムの内容です。
プログラムの内容を理解し、リユースPCの寄贈を希望される方は、イーパーツとの覚書への同意確認のページに進んでください。

<ご了承いただける方のみ次に進んでください>